SM-möte för funktionärer 7 mars
Vårens stora arrangemang som klubben står för, är under Kristi Himmelfärdshelgen, då klubben kommer att arrangera SM-tävling i Sprint, och en deltävling i stafettligan.
Arbetet har varit igång i en mindre grupp sedan ett tag tillbaka. Men nu är det dags att sprida arbetet på fler delar av föreningen. Det finns ett antal arbetsgrupper igång som kommer att träffas den 7 mars klockan 10:00 på Karlsnäsgården. Om du ännu inte har fått någon roll i arrangemanget men gärna vill vara med, utnyttja då möjligheten och kom med på detta möte.
Vi i tävlingsledningen vill kalla de ledande funktionärerna i respektive grupp för att se att arbetet fram emot tävlingarna är igång. Åtminstone de ansvariga, men gärna fler ur grupperna som kommer att ha framträdande roller i planering och genomförande bör delta. Även andra som är intresserade av att hjälpa till men ännu inte har någon tydlig roll är välkomna att delta.
Tid: Lördag 7 mars klockan 1000-1300
Plats: Karlsnäsgården
Distansdeltagare: Möjlighet till uppkoppling via Teams, anmäl om ni behöver en länk
Vi har tänkt att vi ska gå igenom var vi står i planeringen inför arrangemanget. Vi gör detta genom att gå igenom programmet för hela helgen från början till slut. På så sätt hoppas vi hitta brister i vår planering och organisation.
För att vara bättre förberedda får ni gärna fundera lite kring följande punkter:
• Vilka uppgifter som ni ser att gruppen har både vad avser
o Planering och förberedelser
o Genomförande under själva tävlingshelgen och dagarna inför
• Vilken personal ni är i behov av
o Mängd och uppgifter
o När under planering, förberedelser, och genomförande som behovet finns
o Enstaka utpekade individer till särskilda uppgifter
• Risker under arrangemanget som vi kommer behöva hantera. Både i egen grupp, men även i det stora hela.
Detta kommer att vara det enda tillfälle då vi samlar alla grupperna under förberedelserna på detta sätt. Därför vill vi att alla tar tillfället i akt att bädda för ett så bra arrangemang som möjligt och tar med sig idéer, uppgifter och farhågor att dryfta under mötet. Vi avser samla ”alla” funktionärer två veckor innan tävlingarna för att alla ska få koll på hur arrangemanget kommer att genomföras och vad deras respektive uppgifter kommer att vara.
Vi uppmuntrar till ett stort deltagande genom att bjuda på fika!
Välkomna hälsar Tävlingsledningen
Länkar: Intresseanmälan SM
För att läsa fler och äldre nyheter - gå till Arkivet.
|
|
|
 |
|
Hem
